Perdi a carteira de trabalho: como provar o tempo

A carteira é a melhor prova dos vínculos, mas não a única. Se ela se perdeu, o tempo continua existindo — o que muda é o caminho para provar.

Revisado em 25 de setembro de 2026

Perder a carteira não apaga o tempo

A carteira de trabalho é a melhor prova dos vínculos, mas não a única. Se ela se perdeu, molhou ou foi roubada, o tempo trabalhado continua existindo — o que muda é o caminho para provar.

Primeiro: o que já está no sistema

Boa parte dos vínculos já está no extrato do CNIS, alimentado pelas empresas. Para esses, a carteira nem é necessária. Baixe o extrato e veja o que está lá — veja como baixar.

A Carteira de Trabalho Digital, no aplicativo, mostra os contratos registrados nos sistemas do governo. Ela não substitui a carteira antiga para os vínculos que nunca chegaram ao sistema, mas ajuda a montar a lista.

O problema: o que não está no sistema

Vínculos antigos — sobretudo anteriores aos anos 90 — costumam faltar no CNIS. É para eles que a carteira faria falta. Sem ela, a prova vem de outros documentos:

• Extrato analítico do FGTS, que mostra os depósitos de cada empresa — veja FGTS como prova
• Ficha ou livro de registro de empregados, que a empresa é obrigada a guardar
• Termos de rescisão e recibos de férias e de salário
• Declaração da empresa, em papel timbrado, com as datas e a função
• Registros do sindicato, como homologações de rescisão
• Sentença ou acordo de processo trabalhista

Quando só há um documento fraco

A justificação administrativa permite completar a prova com testemunhas — colegas da época, chefes —, desde que exista algum documento como ponto de partida.

Não existe mais segunda via da carteira de papel

Desde 2019 a carteira passou a ser digital, e as novas emissões são feitas pelo aplicativo. A carteira digital, porém, só traz o que está registrado nos sistemas: ela não "recupera" as anotações que estavam na carteira perdida.

Se a carteira foi roubada ou extraviada

Registre boletim de ocorrência. Ele não prova os vínculos, mas documenta a perda — útil para explicar ao INSS por que a prova vem de outros papéis.

A ordem que funciona

1. Baixe o extrato e liste o que já está lá
2. Faça a lista de todos os empregos da sua vida, com as datas aproximadas
3. Marque os que faltam no extrato
4. Para cada um, procure o documento que o prova

Veja também empresa fechou, que é o caso mais difícil.

A ExataPrev é uma empresa privada, sem vínculo com o INSS ou com o governo federal. Fazemos análise técnica do extrato que você mesmo baixa no Meu INSS. Não somos escritório de advocacia e não atuamos em processo: caso judicial, tempo especial e tempo rural contestado pedem um advogado.